С января 2025 года в Польше начала работать система электронных писем (e-Doręczenia), которая кардинально меняет способ взаимодействия граждан и организаций с государственными учреждениями. Новый сервис позволяет отправлять и получать официальные уведомления в цифровом формате, что значительно упрощает и ускоряет процесс коммуникации.
Как работает система e-Doręczenia?
Теперь каждый гражданин или компания, настроив электронный почтовый ящик с поддержкой электронной подписи, сможет получать письма от госорганов онлайн. Вместо традиционных бумажных уведомлений, которые могли задерживаться или теряться, официальные документы будут доставляться моментально и с юридической силой, эквивалентной бумажной переписке.
Цели нововведения
Основная задача внедрения e-Doręczenia — повышение эффективности работы госучреждений и удобства для граждан. Электронная система не только сокращает сроки обработки документов, но и способствует экологическому подходу за счёт сокращения использования бумаги.
Преимущества для граждан и организаций
- Скорость: Доставка писем в электронном виде происходит мгновенно, вне зависимости от времени суток.
- Удобство: Пользователи могут получать и хранить документы в цифровом формате, что исключает необходимость в физическом архиве.
- Экономия: Снижаются затраты на почтовые услуги как для государственных органов, так и для адресатов.
- Прозрачность: Возможность отслеживать статус отправленных и полученных документов в режиме реального времени.
Кто может воспользоваться?
Система e-Doręczenia доступна для всех, кто зарегистрирует специальную электронную почтовую ячейку и настроит электронную подпись. Услуга станет обязательной для организаций и предпринимателей, а для граждан использование останется добровольным, но рекомендованным.
Планы на будущее
Правительство Польши планирует продолжить цифровизацию административных процессов. Внедрение e-Doręczenia — лишь часть масштабной стратегии по переходу на электронное управление, которая охватывает создание единого портала для взаимодействия с госуслугами и автоматизацию многих процедур.
Подробнее о e-doreczenia можете узнать на сайте правительства.
