Как иностранцу открыть ИП в Польше?

Индивидуальное предпринимательство (ИП) представляет собой одну из простейших форм ведения бизнеса, но за этой простотой может скрываться ряд потенциальных проблем. В то же время, ИП может стать надежной основой для постоянного дохода и безбедного существования в Польше, а также стартовой площадкой для дальнейшего развития бизнеса.

Тем не менее, регистрация ИП в Польше для белорусов, россиян и украинцев возможна, но сопряжена с определенными сложностями и трудностями, которые не всегда очевидны с первого взгляда. В данной статье мы расскажем, как произвести регистрацию ИП, как избежать распространенных ошибок в этом процессе.

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) или единоличная предпринимательская деятельность – это вид хозяйственной деятельности, осуществляемой одним лицом от своего имени, под свою ответственность, с целью получения прибыли.

ИП в Польше представляет собой регистрацию человека как предпринимателя, чтобы он имел возможность вести свой бизнес, получать доход и уплачивать налоги.

Аналогичные формы деятельности в разных странах:

• Беларусь, Россия: ИП (Индивидуальный предприниматель)
• Украина: ФОП (Фiзична особа пiдприємець)
• Чехия: Živnostenské oprávnění или разговорная форма živnostenský list (оба варианта обозначают лицензию на индивидуальное предпринимательство)
• Германия: Einzelunternehmer (по налоговому кодексу) или (реже) Kaufmann (согласно торговому кодексу)
• США: Sole proprietorship

Преимущества и недостатки данной формы деятельности?

Недостатки:

1. Предприниматель отвечает всем своим имуществом по обязательствам ИП.
2. Форма доступна не всем иностранцам (далее вернемся к этому вопросу).
3. ИП можно зарегистрировать не для всех видов деятельности.

Преимущества:

1. Простая регистрация, в т.ч. онлайн (рассмотрим далее).
2. Возможность выбора системы налогообложения.
3. Свобода действий, не скованная партнерами или начальством.
4. Не требует минимального (уставного) капитала.
5. При доходах за прошлый год, не превышающих 2 млн евро (!), возможно ведение упрощенного бухгалтерского учета.

Отмечаем, что это лишь общие черты, на которые накладываются все остальные преимущества и недостатки данной формы бизнеса.

Иностранцы могут открыть ИП в Польше, но для этого необходимо соответствовать определенным статусам:

1. Иметь постоянное пребывание или карту долгосрочного резидента EU.
2. Иметь временное пребывание на основании:
   • Воссоединения семьи с человеком, законно проживающим в Польше.
   • Брака с польским гражданином.
   • Обучения в польском вузе (дневная форма обучения) или аспирантуре.
   • Владения ВНЖ на основании регистрации и функционирования бизнеса в Польше.
   • Гуманитарных обстоятельств, таких как беженцы, защита, толерантное пребывание и другие.
3. С 16 декабря 2020 года граждане Беларуси могут регистрировать ИП, участвуя в программе Poland.Business Harbour.
4. С февраля 2022 года право на открытие ИП получили все граждане Украины, законно пребывающие в Польше и имеющие PESEL.
5. Отсутствие возможности открыть ИП не означает запрета на хозяйственную деятельность. Вместо ИП иностранцы могут оформить другие формы бизнеса, такие как Spółka z o.o. или Spółka cywilna. Эти структуры предоставляют альтернативные варианты для осуществления предпринимательской деятельности в Польше.

Ограничения для JDG в Польше не связаны только с гражданством и распространяются на всех потенциальных предпринимателей. Эти ограничения устанавливаются законодательно и касаются определенных сфер деятельности. Например, ИП нельзя открывать для занятий:

• Выращиванием определенного типа растений.
• Животноводством.
• Страхованием.
• Противопожарными мероприятиями.
• Профсоюзной работой.
• Спортивными клубами.
• Банковской деятельностью.

Существуют и другие ограничения, и перед регистрацией ИП необходимо уточнить, доступна ли выбранная деятельность для данной формы организации. Это можно сделать в специальном государственном реестре, выбрав интересующий пункт.

Это важный момент, который влияет на всю дальнейшую процедуру, и некоторые ограничения могут показаться не совсем логичными. Например, ИП не может заниматься выращиванием свиней, но может добывать уран, хотя для последней деятельности потребуется специальная лицензия.

В Польше термин “индивидуальный предприниматель” иногда называют “самозанятым” (samozatrudnienie). Это относится к тому же типу бизнеса (ИП), но с некоторыми важными нюансами, которые можно уточнить в соответствующем материале.

Инструкция открытия ИП для белорусов, украинцев и россиян

Регистрация Jednoosobowa działalność gospodarcza возможна через подачу письменного заявления, а также онлайн.

Шаги перед онлайн-регистрацией:

1. Для онлайн-регистрации необходимо иметь доверенный профиль ePUAP или цифровую подпись. Если у вас нет ни одного из этих инструментов, первым делом нужно их получить. Подробнее здесь.
2. Также стоит решить два часто возникающих вопроса:
   • Для регистрации ИП необходимо иметь номер PESEL или NIP?
   • Требуется ли мельдование для регистрации Jednoosobowa działalność gospodarcza?

Ответы на эти вопросы: Для заполнения заявления необходимо указать номер PESEL, а после регистрации ИП будет присвоен NIP. Таким образом, необходимо иметь оба идентификатора. Если у вас еще нет PESEL, то его можно получить перед подачей заявления.

Также отметим, что сведения о регистрации есть в заявлении, и оно подается в муниципалитет или уженд гмины по месту оформления ИП.

Если вы планируете подавать заявление лично (муниципалитет / гмина), вы сможете зарегистрироваться и оформить PESEL там же, что займет несколько минут. Однако для онлайн-регистрации эти параметры уже должны иметься.

Обязанности в связи с началом предпринимательской деятельности:

• Налог на прибыль.
• Отчисления в ZUS (социальное страхование).
• Оплата НДС (в случае необходимости и после отдельной регистрации в налоговой инспекции).

Кроме того, необходимо своевременно оформлять и подавать декларации, вести бухгалтерский учет и хранить эту информацию в течение установленного времени. Многие предприниматели обращаются за помощью к специализированным бухгалтерским фирмам для составления документов и обеспечения соблюдения налоговых обязательств.

Какие налоги платит предприниматель?

При налогообложении ИП в Польше возникает необходимость уплаты различных налогов и сборов в ZUS (социальное страхование). Это является обязательной и важной процедурой, требующей отдельного разъяснения, которое можно получить по ссылке.

Важно отметить, что выбор формы налогообложения можно определить еще на этапе регистрации ИП. Поэтому рекомендуется заранее принять решение относительно этой формы налогообложения, чтобы на момент регистрации иметь ясное представление о выбранной процедуре.

Самостоятельное открытие ИП в Польше вполне возможно и не представляет особых трудностей. Однако, если у вас не хватает уверенности или информации обратитесь к экспертам, которые заранее решат ваши вопросы, чтобы избежать ошибок в дальнейшей деятельности и начать получать прибыль как можно скорее.